Datenschutzerklärung

Familienpatenschaften Bosnien-Herzegowina e. V.

Stand: Oktober 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Als gemeinnütziger Verein engagieren wir uns für sozial benachteiligte Familien sowie ältere und hilfsbedürftige Menschen in Bosnien und Herzegowina.

Vertrauen, Transparenz und ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Informationen bilden die Grundlage unserer Vereinsarbeit.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unserer Webseite und unserer Vereinsarbeit verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

Familienpatenschaften Bosnien-Herzegowina e. V.

Vertreten durch die einzelvertretungsberechtigte Vorstandsvorsitzende.

Anschrift: [Vereinsanschrift gemäß Impressum]

Telefon: [Telefonnummer]

E-Mail: [Kontaktadresse des Vereins]

3. Hosting und technische Bereitstellung der Webseite

Unsere Webseite wird über den Dienstleister Wix.com Ltd. bereitgestellt.

Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel und stellt die technische Infrastruktur für unsere Webseite zur Verfügung.

Beim Besuch unserer Webseite können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• IP-Adresse des verwendeten Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten und Dateien

• Informationen über Browser und Betriebssystem

• technische Verbindungsdaten

Diese Informationen werden benötigt, um die Webseite bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Störungen zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Wix kann weitere Dienstleister einsetzen. Soweit dabei personenbezogene Daten in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss übermittelt werden, sind die hierfür vorgesehenen geeigneten Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, maßgeblich.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters.

​

Cookies und Wix Analytics

Unsere Webseite verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und die Nutzung unseres Internetangebots statistisch auszuwerten.

Wir nutzen hierfür den Statistikdienst Wix Analytics unseres Webseitenanbieters Wix.com Ltd.

Wix Analytics ermöglicht uns, Informationen über die Nutzung unserer Webseite auszuwerten, beispielsweise Besucherzahlen, Seitenaufrufe und das Nutzungsverhalten. Diese Auswertungen helfen uns dabei, unser Informationsangebot zu verbessern.

Soweit für diese Auswertungen einwilligungsbedürftige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Technisch unbedingt erforderliche Cookies können ohne Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt werden. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Über das Cookie-Banner unserer Webseite können Sie Ihre Einwilligung erteilen oder nicht notwendige Cookies ablehnen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Webseite widerrufen.

​

5. Kontaktaufnahme über unsere Webseite

Auf unserer Webseite stellen wir ein allgemeines Kontaktformular zur Verfügung.

Bei der Nutzung dieses Formulars werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name

• E-Mail-Adresse

• gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Kontaktdaten

• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Angaben dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.

Die Formulardaten werden im Verwaltungssystem unseres Webseitenanbieters Wix gespeichert.

Die weitere Bearbeitung kann über unseren E-Mail-Dienst erfolgen.

Soweit Ihre Anfrage auf die Begründung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder Familienpatenschaft gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

​

6. Anmeldung zu Mitgliedschaften und Familienpatenschaften

Die Anmeldung zu einer Vereinsmitgliedschaft oder Familienpatenschaft erfolgt über ein gesondertes PDF-Formular.

Dieses kann über unsere Webseite heruntergeladen, ausgedruckt, ausgefüllt und unterschrieben an unseren Verein zurückgesendet werden.

Eine unmittelbare Online-Anmeldung findet nicht statt.

Wir verarbeiten die Angaben aus dem Anmeldeformular ausschließlich zur Bearbeitung der Anmeldung sowie zur Organisation und Verwaltung der Mitgliedschaft beziehungsweise Familienpatenschaft.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name und Anschrift

• Kontaktdaten

• Angaben zur gewünschten Unterstützung

• Informationen zu Beiträgen und Patenschaftszahlungen

• gegebenenfalls Bankverbindungen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des jeweiligen Rechtsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

7. Verwaltung und Speicherung von Mitgliederdaten

Zur Durchführung unserer Vereinsarbeit verwalten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Paten und Spender.

Die Verwaltung erfolgt insbesondere über lokal gespeicherte Excel-Dateien sowie über schriftliche Unterlagen, die in Vereinsordnern aufbewahrt werden.

Die Daten dienen insbesondere folgenden Zwecken:

• Mitgliederverwaltung

• Organisation und Betreuung von Familienpatenschaften

• Dokumentation von Mitgliedsbeiträgen und Spenden

• Zuordnung von Zahlungen

• Kommunikation mit Mitgliedern und Unterstützern

• Erfüllung gesetzlicher und steuerlicher Verpflichtungen

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c oder f DSGVO.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf diejenigen Personen beschränkt, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben innerhalb des Vereins benötigen.

8. Spenden und Zahlungsabwicklung

Spenden, Mitgliedsbeiträge und Patenschaftszahlungen werden ausschließlich über Banküberweisung oder SEPA-Lastschrift abgewickelt.

Eine unmittelbare Online-Zahlungsabwicklung über unsere Webseite findet nicht statt.

Zur Durchführung und Dokumentation der Zahlungen verarbeiten wir insbesondere:

• Name und gegebenenfalls Anschrift

• Bankverbindung, soweit erforderlich

• Betrag und Datum der Zahlung

• Verwendungszweck

• Zuordnung zu einer Mitgliedschaft, Patenschaft oder Spende

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung einer vereinbarten Zahlung erforderlich ist.

Soweit steuerliche oder gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Die Zuordnung und Verwaltung freiwilliger Spenden kann außerdem auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO erfolgen.

Bei der Zahlungsabwicklung werden die erforderlichen Informationen an die beteiligten Kreditinstitute übermittelt.

9. Zusammenarbeit mit dem Roten Kreuz in Bosnien und Herzegowina

Im Rahmen unserer gemeinnützigen Tätigkeit arbeiten wir mit dem Roten Kreuz in der Region Zenica zusammen.

Über diese Zusammenarbeit werden uns Familien vermittelt, die aufgrund ihrer sozialen oder wirtschaftlichen Situation Unterstützung benötigen.

Hierbei können personenbezogene Daten übermittelt werden, die zur Prüfung und Organisation einer möglichen Familienpatenschaft erforderlich sind.

Dazu gehören beispielsweise Angaben zur familiären Situation und zum Unterstützungsbedarf.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer gemeinnützigen Vereinszwecke auf Grundlage der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO maßgeblich.

Andere erforderliche Verarbeitungsvorgänge können bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO betroffen sind, ist zusätzlich eine entsprechende Rechtsgrundlage erforderlich.

Wir beschränken die Verarbeitung auf die für unsere Vereinsarbeit erforderlichen Informationen.

Soweit personenbezogene Daten nicht unmittelbar bei den betroffenen Personen erhoben werden, beachten wir die Informationspflichten gemäß Art. 14 DSGVO.

10. Persönlicher Kontakt zwischen Paten und unterstützten Familien

Ein besonderes Merkmal unseres Patenschaftsprojekts ist die Möglichkeit eines persönlichen Kontakts zwischen Unterstützern und den unterstützten Familien.

Die Familien entscheiden selbst, ob sie ihren Paten persönliche Informationen, Fotografien oder Kontaktdaten zukommen lassen möchten.

Eine entsprechende Weitergabe erfolgt nur mit ihrer Zustimmung.

Hierzu können beispielsweise persönliche Briefe, Fotografien und Dankesschreiben gehören.

Unser Verein unterstützt auf Wunsch die Vermittlung des Briefverkehrs zwischen den Paten und den jeweiligen Familien.

Auch die Unterstützer entscheiden selbst, ob sie innerhalb ihrer Briefe persönliche Informationen oder Kontaktdaten an die Familien weitergeben möchten.

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei Informationen und Fotografien minderjähriger Kinder berücksichtigen wir die besonderen Schutzanforderungen sowie die gegebenenfalls erforderliche Einwilligung der gesetzlichen Vertreter.

11. Veröffentlichung und Verwendung von Fotografien

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit können Fotografien von unterstützten Familien und weiteren Beteiligten unserer Projekte in Informationsmaterialien, Flyern oder Newslettern verwendet werden.

Die Verwendung erkennbarer Personen erfolgt mit entsprechender Zustimmung der Betroffenen.

Bei minderjährigen Personen berücksichtigen wir die erforderlichen Einwilligungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Rechte der Kinder.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, soweit die Verwendung auf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung beruht.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bei einem wirksamen Widerruf unterlassen wir die weitere Verwendung der betroffenen Fotografien, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht.

Bereits verteilte gedruckte Informationsmaterialien können allerdings regelmäßig nicht vollständig zurückgerufen werden.

Derzeit veröffentlichen wir auf unserer Webseite keine Fotografien der durch das Patenschaftsprogramm unterstützten Familien.

12. Vereinsnewsletter und Informationen über unsere Arbeit

Wir informieren unsere Mitglieder und Unterstützer regelmäßig über unsere gemeinnützige Arbeit.

Hierzu gehört insbesondere unser jährlich erscheinender Newsletter.

Dieser enthält Informationen über unsere Projekte, die Situation der unterstützten Familien sowie gegebenenfalls Spendenaufrufe und Möglichkeiten zur weiteren Unterstützung.

Der Versand erfolgt per Post oder per E-Mail.

Newsletter erhalten ausschließlich Personen, die dem entsprechenden Versand zugestimmt haben.

Die Verarbeitung der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Hierfür genügt eine Mitteilung an den Verein per E-Mail oder Post.

Nach einem Widerruf werden die betreffenden Kontaktdaten nicht mehr für den entsprechenden Newsletterversand verwendet.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

13. Kommunikation per E-Mail

Zur Bearbeitung elektronischer Anfragen und zur Kommunikation mit Mitgliedern und Unterstützern verwenden wir derzeit Gmail, einen E-Mail-Dienst von Google.

Bei der Kommunikation per E-Mail verarbeiten wir insbesondere die E-Mail-Adresse des Absenders, gegebenenfalls den Namen sowie den Inhalt der Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Zweck der Kommunikation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b beziehungsweise f DSGVO.

Bei der Nutzung von Gmail kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen der Google-Gruppe und deren Dienstleister kommen, gegebenenfalls auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Für solche Übermittlungen gelten die jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.

14. Datenübermittlungen nach Bosnien und Herzegowina

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit unterstützen wir auf Wunsch die persönliche Kommunikation zwischen Paten und Familien in Bosnien und Herzegowina.

Hierzu vermitteln wir insbesondere den Briefverkehr.

Personenbezogene Informationen innerhalb dieser Briefe werden grundsätzlich von den jeweiligen Absendern selbst zur Weitergabe bestimmt.

Bosnien und Herzegowina gehört nicht zum Europäischen Wirtschaftsraum. Für das Land besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Soweit unser Verein selbst personenbezogene Daten an Empfänger in Bosnien und Herzegowina im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO übermittelt, sind die hierfür geltenden rechtlichen Voraussetzungen einzuhalten.

15. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Für Mitglieder- und Patenschaftsdaten richtet sich die Speicherdauer insbesondere nach der Dauer der Mitgliedschaft beziehungsweise Patenschaft sowie nach bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Daten für den Newsletterversand werden bis zum Widerruf der Einwilligung beziehungsweise bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verwendet.

Soweit erforderlich, können Nachweise über erteilte und widerrufene Einwilligungen zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten weiterhin aufbewahrt werden.

Steuerlich und buchhalterisch relevante Unterlagen unterliegen den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, sofern kein anderer rechtlicher Grund für ihre weitere Speicherung besteht.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit können personenbezogene Daten insbesondere durch folgende Stellen verarbeitet beziehungsweise an diese übermittelt werden:

• zur Datenverarbeitung berechtigte Personen innerhalb des Vereins

• Wix als Anbieter unserer Webseite

• Google als Anbieter unseres E-Mail-Dienstes

• beteiligte Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung

• zuständige Behörden, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen

• unterstützte Familien und Kooperationspartner, soweit die Weitergabe rechtlich zulässig und für die Vereinsarbeit erforderlich ist

Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nur, sofern hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

17. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO

• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO

• Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO

• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

Erteilte Einwilligungen können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verein wenden.

Kontakt: [Kontaktadresse des Vereins]

18. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unseren Verein ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen unserer Webseite oder die Abläufe unserer Vereinsarbeit ändern.

Es gilt die jeweils auf